Vous souhaitez rester connectés à votre écosystème ?
Il est nécessaire pour vous d’assurer une qualité de service optimale ?
La solution Sage 100 Suite RH est une solution de gestion intégrée de la paie et des RH.
Cela concerne les gestionnaires de paie, les responsables de paie et les comptables. De même on peut ajouter les contrôleurs de gestion, les responsables de formation et les DRH.
Réalisation des bulletins et analyse quotidienne de vos données de paie. Gestion des carrières et des compétences, formation et gestion des temps.
Vous avez une vision à 360° de votre métier.
Bulletins de paie et déclarations de charges simplifiés
Vous accédez à une gestion administrative détaillée des salariés de l’entreprise.
D’abord, optimisez la production des bulletins de paie via l’intégration de la gestion des absences (maladie, CP, RTT…).
Ensuite, appuyez vous sur les assistants pour vous guider lors de l’utilisation du logiciel.
Notons que la mise à disposition d’un ensemble d’états pré-paramétrés vous permet d’assurer le suivi détaillé de l’activité de votre entreprise.
Gestion des congés et des demandes RH.
Historisation de la formation.
Optimisation des carrières et des compétence
Vous gérez sereinement les contraintes légales et réglementaires. Et cela grâce au Plan de Paie Sage (PPS) pré-paramétré par catégorie de salariés et grâce à la modélisation comptable.
Globalement, avec le portail sécurisé Sage direct Déclaration et le service déclaratif Sage DS, vous pouvez télédéclarer en un clic vos DSN, DPAE, AED et PASRAU.
Gestion des salariés et analyse de l’activité de votre entreprise
Vous bénéficiez de modules dédiés à la gestion des formations, la gestion des compétences et l’accès pour tous vos salariés à un portail collaboratif (Sage Intranet RH).
Grâce à des états prêts à l’emploi, les données issues de la paie et de la comptabilité peuvent être conjointement exploitées, comparées et contrôlées. Effectivement, vous disposez d’outils vous permettant sous Microsoft Excel® de suivre l’évolution des effectifs et de contrôler la masse salariale. Et même, le calcul des indicateurs égalité femmes / hommes est livré en standard dans la BDES.
Les atouts de l’offre
Interface utilisateur intuitive
- Avec personnalisation des favoris
Traitement des paies et des déclarations sociales
- En toute sécurité et en conformité légale (DSN
- mensuelles, événementielles et régularisations,
- PAS, PASRAU, TOPaze…)
Gestion administrative du personnel
Gestion des formations
- Des carrières, des temps de travail…
Intranet RH
- Gestion des demandes RH, des saisies des
congés et des absences via le portail web
Saisie décentralisée
- Des variables de paie et des absences
Sage Dématérialisation
Sauvegarde et restauration intégrées
BDES
- Calcul des indicateurs égalité femmes / hommes
Les fonctionnalités
Production des bulletins de Paie
Préparation des paies
- Import d’une DSN pour créer un nouveau dossier
- Assistant de préparation des bulletins de salaire
- Report automatique des éléments constants
- Gestion des titres restaurant
- Calcul des paies à l’envers
- Gestion des acomptes : de la génération au virement, contrôle et report automatique des acomptes payés
- Filtres multicritères sur la population
- Édition des duplicatas de bulletins
- Double stockage des bulletins clarifiés et détaillés
- Comptabilité analytique salarié
- Personnalisation des bulletins
- Bulletins de Paie clarifiés
- Bulletins de Paie dématérialisés
- Prélèvement à la source
- Statuts bulletins validés et bulletins payés
- Bulletins complémentaires et bulletins de rappel
- Multi-contrats
- Pénibilité
Absences et indemnisations maladie, congés, RTT
- Gestion des arrêts de travail : calculs automatiques des IJSS et des nombres de jours maladie à indemniser selon la convention collective
- Valorisation automatique à partir des dates saisies
- Prise en compte des règles de calcul spécifiques (conditions, barèmes)
- Valorisation en jours ouvrés, ouvrables, calendaires, selon les jours fériés, les particularités locales…
- État récapitulatif des provisions de congés payés
- Conformité légale et réglementaire
- Plan de Paie Sage (plage de rubriques réservées)
- Mots de passe forts
- Gestion des paiements
- Ordres de paiement…
- Format IBAN pour les virements de salaire
- (normes SEPA et SEPA Banque de France)
Gestion des carrières et des compétences
- Cartographie des emplois et compétences
- Liste des postes vacants
- Détection des besoins
- Mobilité interne
- Organigrammes
- Gestion des entretiens d’évaluation
- Adéquation des ressources avec les besoins des entreprises
Gestion de la formation
- Construction du plan de formation
- Suivi budgétaire
- Gestion du catalogue de stages et des sessions de formation
- Gestion du CPF
Gestion analytique des temps
- Analyse des données par affectation (chantiers, activités, ateliers)
- Gestion analytique multiaxe
- Affectation des évènements par clé de répartition
- Paramétrage des temps de travail à partir d’une liste d’événements
Gestion des fichiers
- Archivage des données sur une durée illimitée
- Imports/Exports de fichiers (texte et CSV)
Gestion administrative du personnel
- Gestion du Compte Personnel de Formation (CPF)
- Gestion des honoraires
Volet déclaratif élargi
- Service déclaratif compatible DSN
- Automatisation des régularisations DSN
- Déclarations spécifiques au secteur du BTP
- Gestion de la DPAE
- Sage DS : service déclaratif pour déclarer les DSN mensuelles, fins de contrat, arrêts de travail, amorçage (nouveaux salariés), PAS et PASRAU pour un envoi contrôle et sécurisé en EFI ou EDI via EDI Online
Anticipation des évènements salariés
- Instantanés Paie : possibilité de personnaliser et d’anticiper des événements salariés. Visibles directement sur le bureau, ils permettent de contrôler les absences, de donner de la visibilité sur l’ancienneté des salariés, de suivre les entretiens professionnels, les entrées du mois, les fins de CDD et de périodes d’essai, les sorties, les visites médicales…
Gestion des ressources humaines
- Pilotage pour analyser et optimiser ses RH
Suivi d’indicateurs, dont ceux exigés par le bilan social :- Effectif : emploi, effectif, absentéisme
- Étude rémunération et charges accessoires
- Accidents du travail
- Catalogue d’états métier
- BDES (Base de Données Economiques et Sociales)
Ecosystème connecté
- Chat
- Customer voice
- Sage Dématérialisation RH
- Connect import (multi imports fichiers / multi dossiers)
Sage Intranet RH
- Gestion des congés
- Accès à un annuaire d’entreprise
- Visualisation des plannings collaborateurs
- Modification des données du personnel en temps réel
- Visualisation des données contractuelles
- Possibilité de déléguer la saisie d’absence
- Saisie décentralisée des variables de paie
- Accès en situation de mobilité
En option
- Sage Dématérialisation
- Reporting
- Construction et réalisation des états
directement depuis Excel® - Conservation des tableaux existants
- Menu complémentaire dans Excel® donnant accès à des assistants pour concevoir les états
- Optimisation des calculs avec le moteur
In-Memory et recopie intelligente des formules - Calcul des indicateurs égalité femmes / hommes
- Construction et réalisation des états
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