Préparez votre entreprise à la facturation électronique légale !
En tant que partenaire agréé Sage, nous vous proposons le Pack Conformité & Dématérialisation pour Batigest Connect, une option essentielle pour anticiper les obligations de la réforme de la facture électronique.
Ce pack va bien au-delà d’un simple module de transmission : il agit en amont pour garantir la qualité, la cohérence et la conformité de vos données ainsi que la bonne gestion des factures entrantes.
Conformité des bases tiers / clients / fournisseurs
Ci-dessous les fonctionnalités clés réelles du pack conformité :
Dans les fiches clients, fournisseurs ou sous-traitants, ainsi que dans les documents commerciaux, les champs sont colorés en fonction du contexte et de leur caractère obligatoire ou sensible. Cela aide à identifier les données manquantes ou erronées avant d’émettre la facture.
Des avertissements s’affichent lorsque certaines informations requises pour la facturation électronique sont absentes (numéro de SIREN, adresse complète, code TVA intracommunautaire, etc.).
Si ce champ est vide dans la fiche tiers, le logiciel peut le générer automatiquement à partir du numéro de SIREN (à valider par l’utilisateur).
Découvrez le Pack Conformité en action
Retrouvez ci-dessous une vidéo de démonstration pour visualiser concrètement comment le Pack Conformité peut transformer et simplifier votre quotidien.
Module Gestion de chantier
Le pack conformité accorde des fonctionnalités supplémentaires avec le module gestion de chantier :
Gestion des factures fournisseurs
- Import de factures au format FacturX
Vous pouvez importer des factures fournisseurs ou sous-traitants au format structuré FacturX (pdf + xml ou xml seul). Cela garantit l’intégrité des données structurées (lignes, montants, TVA, etc.).
- Reconnaissance OCR pour PDF / images simples
Pour les factures non structurées (PDF classiques, images JPG/PNG), le pack intègre une reconnaissance optique de caractères (OCR). Toutefois, cette fonctionnalité est soumise à une limite (par exemple 250 demandes de reconnaissance par mois et par dossier).
- Rapprochement automatique des lignes (version avancée)
Dans la version avec module Chantier Avancé, vous pouvez effectuer le rapprochement automatique des lignes de la facture importée avec les commandes, bons de réception ou documents d’achat déjà existants. L’utilisateur vérifie ensuite le rapprochement proposé.
- Rapprochement manuel amélioré
Si la correspondance automatique n’est pas possible, un outil de rapprochement manuel est proposé, avec notamment une colonne “Document d’origine” pour faciliter la liaison entre facture et document d’achat initial.
- Import des sous lignes et détails
La version 8.5 du pack conformité permet l’import des sous lignes (remises, majorations, charges) attachées à leurs lignes principales, pour conserver le détail de la facture fournisseur lors de son intégration.
- Suppression / modification des liens de rapprochement
Un bouton permet de casser ou modifier les liens établis entre la facture importée et ses documents d’origine (ligne par ligne ou globalement) pour ajustements manuels.
Autres apports utiles dans le cycle de facturation & conformité
- Traçabilité des documents dans l’onglet “Documents” chantiers
Le pack enrichit le module chantier : les factures fournisseur importées sont visibles dans les documents du chantier, avec totaux colorés selon le type de flux (recettes / dépenses).
- Notifications d’information
Lors de l’envoi d’une facture vers Chorus Pro ou d’une action critique, le système affiche des notifications en temps réel (succès, rejet, statut) pour informer l’utilisateur sans rafraîchissement manuel.